Urząd Miejski

w Miłakowie

WYDAWANIE DOWODÓW OSOBISTYCH

11753. organizacyjna

                REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH

tel. 89 757 83 20

e-mail: ewidencja@milakowo.eu 

           usc@milakowo.eu

I. WYMAGANE DOKUMENTY

Wniosek o wydanie dowodu składa się na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej wypełnionym przez organ gminy na podstawie danych podanych przez wnioskodawcę i danych pobranych z rejestru PESEL. Do wglądu przedkłada się:

• ważny dowód osobisty lub ważny paszport,
• inny dokument ze zdjęciem, w przypadku braku powyższych dokumentów,
• dokument podróży lub inny dokument stwierdzający tożsamość w przypadku osoby, która nabyła obywatelstwo polskie,
• decyzję potwierdzającą posiadanie obywatelstwa polskiego - na żądanie organu w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do obywatelstwa polskiego

Do wniosku załącza się:

• kolorową fotografię osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego wykonaną na papierze fotograficznym o wymiarach 35x45 mm, wykonaną na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mająca dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie i odzwierciedlającą w sposób niebudzący wątpliwości wizerunek twarzy. Fotografia przedstawia osobę patrzącą na wprost z naturalnym wyrazem twarzy, zamkniętymi ustami, twarzą nieprzesłonięta włosami z widocznymi brwiami, oczami i źrenicami, bez nakrycia głowy i bez okularów z ciemnymi szkłami. Fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.

Osoba z wadą narządu wzroku może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami. W takim przypadku do wniosku załącza się również orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16. roku życia lub orzeczenie o stopniu
niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r.    o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest      w pełni widoczny. W takim przypadku do wniosku załącza się zaświadczenie                 o przynależności do kościoła lub innego związku wyznaniowego zarejestrowanego         w Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z właściwymi dla nich przepisami. Osoba może także załączyć fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile uprawdopodobni, że taka potrzeba wynika z konsekwencji przebytego leczenia lub zaistniałego wypadku.

Fotografia załączona do wniosku o wydanie dowodu osobistego nie musi spełniać wymogów określonych w art. 29 ust.3 ustawy o dowodach osobistych takich jak: naturalny wyraz twarzy, zamknięte  usta, twarz nieprzesłonięta włosami, widoczne brwi, oczy i źrenice w przypadku osoby:

-która nie ukończyła 5. roku życia,

-posiada orzeczenie o niepełnosprawności lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności,

-której stan zdrowia nie pozwala na spełnienie tych wymogów.

     Wniosek o wydanie dowodu osobistego można złożyć przy użyciu usługi elektronicznej, udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji (za pośrednictwem portalu ePUAP). Do wniosku należy załączyć plik zawierający fotografię o rozdzielczości co najmniej 492 x633 piksele i wielkości nie przekraczającej 2,5 MB, tak aby fotografia spełniała wymogi zdjęcia opisanego powyżej. W ciągu 30 dni od złożenia wniosku należy zgłosić się do urzędu w celu złożenia i odwzorowania własnoręcznego podpisu za pomocą urządzenia elektronicznego.

Wzór zdjęcia do dowodu:

https://obywatel.gov.pl/dokumenty-i-dane-osobowe/zdjecie-do-dowodu-lub-paszportu

II. MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW

Urząd Miejski w Miłakowie

ul. Olsztyńska 16 -  I piętro, p.12

lub w innym dowolnym organie gminy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej

III. OPŁATY

Dowód osobisty wydaje się nieodpłatnie.

IV. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA

Wniosek jest rejestrowany w Rejestrze Dowodów Osobistych. Produkcja blankietu dowodu osobistego odbywa się w Centrum Personalizacji Dokumentu MSWiA, następnie dowody dostarczane są do urzędu. Wydanie dowodu osobistego następuje nie później niż w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku. Gotowość odbioru dowodu osobistego można sprawdzić na stronie www.obywatel.gov.pl

1. 1. 1. 5. TRYB ODWOŁAWCZY

Od decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego przysługuje odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w terminie 14 dni  od dnia doręczenia decyzji za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna.

VI. PODSTAWA PRAWNA

• Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010r. o dowodach osobistych.
• Rozporządzenie Ministra   Spraw   Wewnętrznych  i  Administracji  z  dnia  27.12.2023r.  

w sprawie wzoru  dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty,  uszkodzenia,  unieważnienia  i zwrotu.

• Rozporządzenie  Ministra  Spraw  Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r.                  w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego.
• Ustawa z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

VII. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

Z wnioskiem o wydanie dowodu osobistego może wystąpić obywatel Rzeczypospolitej Polskiej.

Wniosek składa osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego wniosek składa rodzic, opiekun  lub kurator. W przypadku złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego w urzędzie  wymagana jest obecność osoby, której wniosek dotyczy. Wyjątek stanowią dzieci do 5. roku życia.

Uwaga: wniosek o wydanie dowodu osobistego może złożyć osoba obowiązana do posiadania dowodu osobistego nie wcześniej niż 30 dni przed ukończeniem 18. roku życia.

Z wnioskiem o wydanie nowego dowodu osobistego występuje się co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności dowodu osobistego lub niezwłocznie – w przypadku:

1. zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym, z wyjątkiem zmiany nazwy organu wydającego oraz zmiany nazwy miejsca urodzenia
2. zmiany wizerunku twarzy posiadacza dowodu osobistego w stosunku do wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobistym w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza.
3. utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza.
4. podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych w tym serii i numeru dowodu osobistego.

Od osoby ubiegającej się o dowód osobisty pobierane są odciski palców z wyjątkiem osoby:                                     

-  która nie ukończyła 12. rok życia,  (wówczas dowód wydaje się na 5 lat)

- od której chwilowo fizycznie nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek                  z palców (wówczas dowód wydaje się na 12 miesięcy).

- od której pobranie odcisków jest fizycznie niemożliwe (dowód wydaje się na 10 lat).

Certyfikaty zamieszczone w warstwie elektronicznej dowodu osobistego

  Dowód osobisty z warstwą elektroniczną umożliwia jego posiadaczowi:

- uwierzytelnianie w usługach on-line za pomocą profilu osobistego;

- składanie podpisu osobistego;

- potwierdzanie obecności w określonym czasie i miejscu.

- korzystanie z automatycznych bramek granicznych (np. na lotniskach)

1. Certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia zamieszcza się w warstwie elektronicznej dowodu osobistego osoby, która posiada pełną albo ograniczoną zdolność do czynności prawnych.
2. Certyfikat podpisu osobistego zamieszcza się w warstwie elektronicznej dowodu osobistego osoby, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych i przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego wyraziła zgodę na zamieszczenie tego certyfikatu, albo - w przypadku osoby małoletniej, która ukończyła 13. rok życia - zgodę tę wyraził rodzic, opiekun  lub kurator tej osoby oraz w dowodzie osobistym osoby, która składa wniosek o wydanie dowodu osobistego na  30 dni przed ukończeniem 18 roku życia i wyraziła na to zgodę.
3. Certyfikat potwierdzenia obecności zamieszcza się w warstwie elektronicznej każdego dowodu osobistego bez względu na zdolność do czynności prawnych.
4. Zamieszczenie w dowodzie osobistym kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego wraz z danymi do składania tego podpisu oraz korzystanie z tego podpisu odbywa się na podstawie umowy posiadacza dowodu osobistego oraz dostawcy usługi zaufania. W przypadku unieważnienia dowodu osobistego skutkującego niemożnością korzystania z tego certyfikatu Skarb Państwa nie ponosi kosztów związanych z zakupem nowego kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego.

    Kurator lub opiekun posiadacza dowodu osobistego powiadamia niezwłocznie organ dowolnej gminy o ubezwłasnowolnieniu całkowitym posiadacza dowodu osobistego, w którego dowodzie osobistym został zamieszczony certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia lub certyfikat podpisu osobistego oraz o ubezwłasnowolnieniu częściowym posiadacza dowodu, w którego dowodzie osobistym został zamieszczony certyfikat podpisu osobistego okazując prawomocne orzeczenie sądu w tej sprawie. Unieważnienie dowodu osobistego następuje z dniem uprawomocnienia się orzeczenia sądu o ubezwłasnowolnieniu całkowitym lub częściowym posiadacza dowodu osobistego.

Rejestr Danych Kontaktowych

    W momencie złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego strona może wyrazić  zgodę na przekazanie do Rejestru Danych Kontaktowych (RDK) imienia, nazwiska, numeru PESEL, numeru telefonu komórkowego, adresu e-mail.  Wpis do RDK jest dobrowolny i bezpłatny. Odbywa się ponadto wyłącznie za zgodą osoby, której dane mają zostać wpisane do RDK. Każda osoba pełnoletnia, która posiada numer PESEL, a w związku z tym figuruje w rejestrze PESEL może przekazać swoje dane kontaktowe do RDK.  Może to zrobić samodzielnie,            w urzędzie miasta lub gminy albo poprzez e-usługi. Osoba uprawniona zdecyduje, które dane kontaktowe przekaże, jak długo będą one przechowywane w RDK, a w razie potrzeby zmieni je lub usunie.

    Dzięki danym kontaktowym przekazanym do RDK obywatel otrzyma powiadomienia w następujących przypadkach:

1. Unieważnienie dowodu osobistego – na wskazany numer i adres będzie wysłane powiadomienie, gdy dowód osobisty zostanie w systemie oznaczony jako unieważniony.
2. Masowe unieważnienie warstwy elektronicznej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych – na wskazany numer i adres będzie wysłane powiadomienie                                 o unieważnieniu warstwy elektronicznej i przedłużeniu daty ważności dowodu osobistego.
3. Zmiana statusu dowodu na „Przyjęty przez urząd” – na wskazany numer i adres będzie wysłane powiadomienie, gdy dowód osobisty będzie gotowy do odbioru przez posiadacza.
4. Zbliżający się termin upływu ważności dowodu osobistego – na wskazany numer i adres będzie wysłane powiadomienie o zbliżającym się terminie upływu ważności na:

• 90 dni przed datą upływu terminu ważności;
• 60 dni przed datą upływu terminu ważności;
• 30 dni przed datą upływu terminu ważności;
• 14 dni przed datą upływu terminu ważności.

Powiadomienia o upływie terminu ważności przestaną być wysyłane w momencie, gdy posiadacz złoży wniosek o nowy dowód osobisty.

Mobilna stacja urzędnika – dla osób nie mogących osobiście przybyć do urzędu

     W przypadku niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody należy skontaktować się z mobilną stacja urzędnika.

Dla osób przebywających na terenie powiatu ostródzkiego, które nie są w stanie osobiście przybyć do urzędu, punkt ten znajduje się w Urzędzie Miejskim w Ostródzie. Kontakt telefoniczny pod nr: 89 642 94 14.

Procedury przebiegają tak jak w urzędzie, z tą różnicą, że to przedstawiciel urzędu, po wcześniejszym ustaleniu terminu, udaje się z mobilną stacją do miejsca pobytu obywatela i u niego dokonuje wszelkich formalności.