I. WYMAGANE DOKUMENTY

https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-dowod-osobisty

Wniosek o wydanie dowodu składa się na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej wypełnionym przez organ gminy na podstawie danych podanych przez wnioskodawcę i danych pobranych z rejestru PESEL. Do wglądu przedkłada się:

• ważny dowód osobisty lub ważny paszport,
• inny dokument ze zdjęciem, w przypadku braku powyższych dokumentów,
• dokument podróży lub inny dokument stwierdzający tożsamość w przypadku osoby, która nabyła obywatelstwo polskie,
• decyzję potwierdzającą posiadanie obywatelstwa polskiego - na żądanie organu w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do obywatelstwa polskiego

Do wniosku załącza się:

• kolorową fotografię osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego wykonaną na papierze fotograficznym o wymiarach 35x45 mm, wykonaną na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mająca dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie i odzwierciedlającą w sposób niebudzący wątpliwości wizerunek twarzy. Fotografia przedstawia osobę patrzącą na wprost z naturalnym wyrazem twarzy, zamkniętymi ustami, twarzą nieprzesłonięta włosami z widocznymi brwiami, oczami i źrenicami, bez nakrycia głowy i bez okularów z ciemnymi szkłami.

Fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.

• Osoba z wadą narządu wzroku może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami. W takim przypadku do wniosku załącza się również orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16. roku życia lub orzeczenie o stopniu
  niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
• Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny. W takim przypadku do wniosku załącza się zaświadczenie o przynależności do kościoła lub innego związku wyznaniowego zarejestrowanego w Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z właściwymi dla nich przepisami. Osoba może także załączyć fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile uprawdopodobni, że taka potrzeba wynika z konsekwencji przebytego leczenia lub zaistniałego wypadku.

Fotografia załączona do wniosku o wydanie dowodu osobistego nie musi spełniać wymogów określonych w art. 29 ust.3 ustawy o dowodach osobistych takich jak: naturalny wyraz twarzy, zamknięte  usta, twarz nieprzesłonięta włosami, widoczne brwi, oczy i źrenice w przypadku osoby:

-która nie ukończyła 5. roku życia,

-posiada orzeczenie o niepełnosprawności lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności,

-której stan zdrowia nie pozwala na spełnienie tych wymogów.

Wniosek o wydanie dowodu osobistego można złożyć przy użyciu usługi elektronicznej, udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji

https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-dowod-osobisty

Do wniosku należy załączyć plik zawierający fotografię o rozdzielczości co najmniej 492 x633 piksele i wielkości nie przekraczającej 2,5 MB, tak aby fotografia spełniała wymogi zdjęcia opisanego powyżej. W ciągu 30 dni od złożenia wniosku należy zgłosić się do urzędu w celu złożenia i odwzorowania własnoręcznego podpisu za pomocą urządzenia elektronicznego.

Wzór zdjęcia do dowodu:

https://obywatel.gov.pl/dokumenty-i-dane-osobowe/zdjecie-do-dowodu-lub-paszportu

II. MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW

Urząd Miejski w Miłakowie

ul. Olsztyńska 16 -  I piętro, pokój nr 12

USC@milakowo.eu

ewidencja@milakowo.eu

Adres do e-Doręczeń: AE:PL-15651-12822-JVTUD-23

lub w innym dowolnym organie gminy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej

III. OPŁATY

Dowód osobisty wydaje się nieodpłatnie.

IV. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA

Wniosek jest rejestrowany w Rejestrze Dowodów Osobistych. Produkcja blankietu dowodu osobistego odbywa się w Centrum Personalizacji Dokumentu MSWiA, następnie dowody dostarczane są do urzędu. Wydanie dowodu osobistego następuje nie później niż w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku. Gotowość odbioru dowodu osobistego można sprawdzić na stronie www.obywatel.gov.pl

V.TRYB ODWOŁAWCZY

Od decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego przysługuje odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

VI. PODSTAWA PRAWNA

• Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1753),
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2025 r. poz. 1031),
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego (Dz. U. z 2021 r. poz. 1831)

VII. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

Z wnioskiem o wydanie dowodu osobistego może wystąpić obywatel Rzeczypospolitej Polskiej.

Wniosek składa osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego wniosek składa rodzic, opiekun  lub kurator. W przypadku złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego w urzędzie  wymagana jest obecność osoby, której wniosek dotyczy. Wyjątek stanowią dzieci do 5. roku życia.

Uwaga: wniosek o wydanie dowodu osobistego może złożyć osoba obowiązana do posiadania dowodu osobistego nie wcześniej niż 30 dni przed ukończeniem 18. roku życia.

Z wnioskiem o wydanie nowego dowodu osobistego występuje się co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności dowodu osobistego lub niezwłocznie – w przypadku:

1. zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym, z wyjątkiem zmiany nazwy organu wydającego oraz zmiany nazwy miejsca urodzenia
2. zmiany wizerunku twarzy posiadacza dowodu osobistego w stosunku do wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobistym w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza.
3. Utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza.
4. podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych w tym serii i numeru dowodu osobistego.

Od osoby ubiegającej się o dowód osobisty pobierane są odciski palców z wyjątkiem osoby:                                     

- która nie ukończyła 12. rok życia, (wówczas dowód wydaje się na 5 lat)

- od której chwilowo fizycznie nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek z palców (wówczas dowód wydaje się na 12 miesięcy).

- od której pobranie odcisków jest fizycznie niemożliwe (dowód wydaje się na 10 lat).

Certyfikaty zamieszczone w warstwie elektronicznej dowodu osobistego

Dowód osobisty z warstwą elektroniczną umożliwia jego posiadaczowi:

- uwierzytelnianie w usługach on-line za pomocą profilu osobistego;

- składanie podpisu osobistego;

- potwierdzanie obecności w określonym czasie i miejscu;

- korzystanie z automatycznych bramek granicznych (np. na lotniskach).

Kurator lub opiekun posiadacza dowodu osobistego powiadamia niezwłocznie organ dowolnej gminy o ubezwłasnowolnieniu całkowitym posiadacza dowodu osobistego, w którego dowodzie osobistym został zamieszczony certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia lub certyfikat podpisu osobistego oraz o ubezwłasnowolnieniu częściowym posiadacza dowodu, w którego dowodzie osobistym został zamieszczony certyfikat podpisu osobistego okazując prawomocne orzeczenie sądu w tej sprawie. Unieważnienie dowodu osobistego następuje z dniem uprawomocnienia się orzeczenia sądu o ubezwłasnowolnieniu całkowitym lub częściowym posiadacza dowodu osobistego.

Rejestr Danych Kontaktowych

https://www.gov.pl/web/gov/skorzystaj-z-rejestru-danych-kontaktowych-rdk

W momencie złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego strona może wyrazić zgodę na przekazanie do Rejestru Danych Kontaktowych (RDK) imienia, nazwiska, numeru PESEL, numeru telefonu komórkowego, adresu e-mail. 

Wpis do RDK jest dobrowolny i bezpłatny. Odbywa się ponadto wyłącznie za zgodą osoby, której dane mają zostać wpisane do RDK. Każda osoba pełnoletnia, która posiada numer PESEL, a w związku z tym figuruje w rejestrze PESEL może przekazać swoje dane kontaktowe do RDK.

Może to zrobić samodzielnie, w urzędzie miasta lub gminy albo poprzez e-usługi.

Dzięki danym kontaktowym przekazanym do RDK obywatel otrzyma powiadomienia w następujących przypadkach:

1. Unieważnienia dowodu osobistego – na wskazany numer i adres będzie wysłane powiadomienie, gdy dowód osobisty zostanie w systemie oznaczony jako unieważniony.
2. Masowego unieważnienia warstwy elektronicznej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych;
3. Zmiany statusu dowodu na „Przyjęty przez urząd”;
4. Zbliżającego się terminu upływu ważności dowodu osobistego.

Mobilna stacja urzędnika – dla osób nie mogących osobiście przybyć do urzędu

W przypadku niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody należy skontaktować się z mobilną stacja urzędnika.

Dla osób przebywających na terenie powiatu ostródzkiego, które nie są w stanie osobiście przybyć do urzędu, punkt ten znajduje się w Urzędzie Miejskim w Ostródzie.

Kontakt telefoniczny pod nr: 89 642 94 14.

Procedury przebiegają tak jak w urzędzie, z tą różnicą, że to przedstawiciel urzędu, po wcześniejszym ustaleniu terminu, udaje się z mobilną stacją do miejsca pobytu obywatela i u niego dokonuje wszelkich formalności.