Komórka organizacyjna:

Referat Ewidencji Ludności

Tel.

89 757 83 20      

I. WYMAGANE DOKUMENTY

• wniosek o wydanie zaświadczenia z ewidencji ludności - do pobrania w załączniku,
• dowód wniesienia opłaty skarbowej za zaświadczenie (opłacie skarbowej nie podlegają zaświadczenia zwolnione z opłaty w trybie ustawy z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej),
• dowód osobisty lub inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości,
• pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (opłacie nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu oraz pełnomocnictwa złożone w sprawie wydania zaświadczenia zwolnionego z opłaty w trybie ustawy z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej).

II. MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW

Referat Spraw Obywatelskich

Urząd Miejski w Miłakowie, ul. Olsztyńska 16, pokój nr 12

Adres e-mail: ewidencja@milakowo.eu, usc@milakowo.eu

adres do e-Doręczeń AE:PL-15651-12822-JVTUD-23

III. OPŁATY

17 zł za zaświadczenie - odpis przetworzonych danych. Nie podlega opłacie skarbowej wydanie zaświadczenia w sprawach wymienionych w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2236 z późn. zm.).

17 zł za udzielone pełnomocnictwo (opłacie nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu oraz pełnomocnictwa złożone w sprawie wydania zaświadczenia zwolnionego z opłaty w trybie ustawy z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej).

17 zł za wydanie zaświadczenia w języku urzędowym Unii Europejskiej.

Opłata skarbowa wniesiona w formie:

• gotówki w kasie Urzędu Miejskiego w Miłakowie
• przelewu na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Miłakowie nr: 11 8857 1038 3001 0000 0202 0001

IV. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA

V. TRYB ODWOŁAWCZY

Zażalenie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia.

VI. PODSTAWA PRAWNA

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2025 r. poz.274 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz.1691)
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1781)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2025 r. poz.2154)
• Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U.z 2019 r. poz.860)

VII. INNE INFORMACJE (UZUPEŁNIAJĄCE)

Zaświadczenie zawierające odpis przetworzonych danych osoby zainteresowanej (np. zaświadczenie o zameldowaniu, zaświadczenie o wymeldowaniu, numer PESEL) wydaje organ prowadzący ewidencję ludności na wniosek tej osoby. Wraz z zaświadczeniem o zameldowaniu na pobyt stały lub pobyt czasowy wydanym w języku polskim na wniosek osoby, której dane dotyczą, wydawane jest zaświadczenie w wybranym języku urzędowym innego państwa Unii Europejskiej. Zaświadczenie to podlega opłacie administracyjnej w wysokości 17,00 zł. 

Zaświadczenie zawierające pełny lub częściowy odpis danych dotyczących osoby zainteresowanej przetwarzanych w rejestrze PESEL wydaje dowolny organ gminy.

Zaświadczenie o własnym zameldowaniu (w języku polskim) możesz pobrać (bez opłaty) na stronie Ministerstwa Cyfryzacji (gov.pl) w zakładce  https://www.gov.pl/web/gov/sprawdz-swoje-dane-w-rejestrze-pesel

Zaświadczenie to zawiera imiona, nazwisko, adres zameldowania i numer PESEL.